Hướng dẫn thành lập công ty ở Singapore

Thành lập công ty tại Singapore mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Việt Nam, như môi trường kinh doanh thuận lợi, chính sách thuế ưu đãi và cơ hội mở rộng thị trường quốc tế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để người Việt Nam thành lập công ty tại Singapore:

1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Tại Singapore, có một số loại hình doanh nghiệp phổ biến:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company – Pte. Ltd.): Đây là loại hình được ưa chuộng nhất, với tư cách pháp nhân riêng biệt và trách nhiệm hữu hạn của cổ đông.
• Doanh nghiệp tư nhân (Sole Proprietorship): Do một cá nhân sở hữu và chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ của doanh nghiệp.
• Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Partnership – LLP): Kết hợp giữa công ty hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn, cho phép các đối tác có trách nhiệm hữu hạn.

2. Đặt tên và đăng ký tên công ty

• Đặt tên công ty: Tên phải độc đáo, không trùng lặp với các công ty đã đăng ký và không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Kiểm tra và đăng ký tên: Sử dụng cổng thông tin BizFile+ của Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp Singapore (ACRA) để kiểm tra và đăng ký tên công ty.

3. Chuẩn bị hồ sơ và thông tin cần thiết

• Giám đốc: Công ty cần ít nhất một giám đốc là công dân Singapore, thường trú nhân hoặc người có giấy phép làm việc hợp lệ.
• Thư ký công ty: Phải bổ nhiệm trong vòng 6 tháng kể từ ngày thành lập; thư ký phải là cư dân Singapore.
• Cổ đông: Tối thiểu một cổ đông, có thể là cá nhân hoặc pháp nhân, không phân biệt quốc tịch.
• Vốn điều lệ: Tối thiểu là 1 SGD; không yêu cầu vốn tối đa.
• Địa chỉ đăng ký: Công ty phải có địa chỉ văn phòng thực tế tại Singapore.

4. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

• Hồ sơ bao gồm:
  • Tên công ty đã được phê duyệt.
  • Mô tả ngắn gọn về hoạt động kinh doanh.
  • Thông tin về giám đốc, cổ đông và thư ký công ty.
  • Địa chỉ đăng ký tại Singapore.
  • Điều lệ công ty.
• Nộp hồ sơ: Thông qua cổng BizFile+ của ACRA hoặc thông qua các dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty tại Singapore.

5. Nhận giấy chứng nhận thành lập công ty

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, ACRA sẽ cấp Giấy chứng nhận thành lập công ty điện tử, bao gồm số đăng ký doanh nghiệp (UEN).

6. Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập

• Mở tài khoản ngân hàng: Lựa chọn ngân hàng phù hợp tại Singapore để mở tài khoản doanh nghiệp.
• Đăng ký thuế: Đăng ký mã số thuế (GST) nếu doanh thu dự kiến vượt quá 1 triệu SGD/năm.
• Đăng ký giấy phép kinh doanh: Nếu hoạt động trong các lĩnh vực yêu cầu giấy phép đặc biệt, cần đăng ký với cơ quan chức năng liên quan.

7. Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và báo cáo

• Báo cáo tài chính hàng năm: Nộp báo cáo tài chính và báo cáo thường niên cho ACRA.
• Khai thuế: Nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp cho Cơ quan Thuế Singapore (IRAS).

Lưu ý quan trọng:

• Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài: Nếu chuyển vốn từ Việt Nam sang Singapore để đầu tư, cần xin Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư Việt Nam.
• Sử dụng dịch vụ hỗ trợ: Do quy trình có thể phức tạp, việc sử dụng dịch vụ từ các công ty tư vấn uy tín tại Singapore sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Việc thành lập công ty tại Singapore đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình và thuận lợi trong việc mở rộng kinh doanh tại Singapore.